Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne
Le Collège Lycée Saint-Trémeur (270 élèves) recrute un(e) secrétaire à compter du 03 février 2025.
Sous la responsabilité et l'autorité du Chef d'établissement et en lien avec la secrétaire-comptable de l'établissement, vous serez en charge de :
Accueillir les visiteurs de l'ensemble scolaire et réceptionner des appels,
- Renseigner les interlocuteurs et transmettre les informations aux personnes concernées,
- Sécuriser la circulation des visiteurs (ouvrir les portes, transmettre des clés.),
Suivi administratif et gestion courante du pôle secrétariat de l'établissement scolaire
- Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs en tenant compte des impératifs et du flux de l'activité,
- Classer et archiver des documents administratifs (papier, numérique) en respectant les règles d'archivage et de confidentialité,-
- Informer oralement et/ou par écrit du suivi ou de la réalisation d'une tâche confiée,
- Saisir et mettre en forme des documents rédactionnels, administratifs et des documents de communication en utilisant les outils bureautiques,
- Diffuser des documents : mettre à jour, dupliquer, mettre sous enveloppe, mailing... en respectant la charte de l'établissement[...]